REGOLAMENTO
REGOLAMENTO
24H LAGO D'IDRO 02-03 GIUGNO2007
IDRO (BS)
Aggiornato al 23.03.2007
La 24H LAGO D'IDRO, alla sua TERZA EDIZIONE consistein una staffetta a squadre da svolgersi in sella a bicicletta del tipo:Mountain Bike.
La manifestazione si svolgerà su un percorso completamente illuminato, chiusoad anello, tracciato dagli organizzatori e vietato al transito ai nonautorizzati.
- Chiunque intenda partecipare alla manifestazione lo fa sotto la propria responsabilità, sollevando l'organizzazione e tutti i collaboratori per i fatti che possono accadere prima, durante e dopo l'evento, per effetto e/o conseguenza dello stesso.
- Chiunque intenda partecipare alla manifestazione deve possedere i requisiti psico-fisici necessari, sollevando l'organizzazione da ogni tipo di responsabilità in ordine e grado.
- Chiunque si iscriva alla manifestazione è tassativamente tenuto a conoscere per intero questo REGOLAMENTO e di accettarne il contenuto, in ogni sua parte.
Manifestazione
L'evento è aperto a tutti,tesserati e non che abbiano compiuto i 18 anni. I minorenni dovranno consegnareuna dichiarazione di consenso da parte dei genitori.
I TESSERATI dovranno presentarsi con la tessera valida per l'anno in corso.
I NON TESSERATI dovranno esibire un documento d'identità e depositare una copiadi certificato medico, anche fotocopia, all'attività sportiva nonagonistica in corso di validità. Per chi non l'avesse è prevista la possibilitàdi effettuare una visita medica di buona salute con un medico da noi incaricato,valevole per la sola 24H.
I tesserati a Federazioni o Enti stranieri dovranno presentare oltre altesserino, un certificato medico di idoneità sportiva rilasciato dallacompetente autorità medico - sportiva della nazione di appartenenza.
Iscrizioni
- Le iscrizioni chiuderanno entro le ore 24.00 di martedì 01 maggio 2007. Dovranno pervenire, via fax 0365 826630, email info@mtbconcadoro.it o posta accompagnate dalla copia del pagamento.
- Il modulo completo in ogni sua parte è stampato sul depliant , scaricabile da internet www.mtbconcadoro.it .Devono essere indicati i dati di tutti i componenti della squadra .
- Una volta iscritta la squadra sarà possibile effettuare variazioni ai componenti della stessa fino a venerdi 01 giugno alle ore 18, previa comunicazione scritta alla società organizzatrice: GS ODOLESE MTB CONCA D'ORO Via Praes 15 25076 ODOLO (BS) Italy
ATTENZIONE:l'eventuale compilazione ed invio del modulo di iscrizione on-line
attraverso il sito INTERNET ha solo valore formale dipre-iscrizione.L'ISCRIZIONE EFFETTIVA VERRA' REGISTRATA SOLO ALLA RICEZIONEDELLA RICEVUTA DI PAGAMENTO.
- Per informazioni e richiesta moduli rivolgersi a: GS ODOLESE MTB CONCA D'ORO Via Praes 15 25076 ODOLO (BS) Italy fax 0365 826630 info line 339 7546368 / 333.4590868 sito web: www.mtbconcadoro.it
Tassad' iscrizione
- 42,00 Euro (per singolo partecipante);
Il chip si noleggerà in loco direttamente alla società di cronometraggio CHAMPION CHIP a Euro 10,00 per ogni singolo partecipante a titolo di cauzione. (sarà restituita l'intera cifra alla riconsegna dello stesso).
L'importo complessivo (solo laquota iscrizione e non la cauzione chip) di ogni singola squadra vaversato sul:
C.C.P 13603212 intestato a MTBConca d'Oro Odolo ,
oppure
presso la Cassa Rurale GiudicarieValsabbia Paganella
Agenzia di Preseglie (BS)
Coordinate bancarie: ABI08078 CAB 55040 c.c. n° 1551119 CIN U
CAUSALE DEL VERSAMENTO : QUOTAISCRIZIONE 24H 29-30 LUGLIO 2006
Categorie
Le squadre non sono anumero costitutivo chiuso ma l'intervallo tra le squadre è possibile dal numerominimo a quello massimo per categoria (Es: squadra a 8 accettata da 5 fino a 8componenti). Versano la tassa di iscrizione solo gli effettivi componenti dellasquadra.
Le squadre partecipanti vengonosuddivise nelle seguenti categorie:
Squadre MASCHILI o MISTE (categoriaunica)
1. M1 (1 componente)
2. M4 (da 2 a4 componenti)
3. M8 (da 5 a8 componenti)
4. M12 (da 9 a 12 componenti)
5. CIM (da 6componenti tesserati FCI) Campionato Italiano
SquadreFEMMINILI
4. F1 (1 componente di sessofemminile);
5. F4 (da 2 a4 componenti di sesso femminile);
6. F8 (da 5 a8 componenti di sesso femminile).
7. F12 (da 9 a 12 componenti di sessofemminile)
8. CIF ( da 6componenti di sesso femminile tesserati FCI) Campionato Italiano
Check-in
Tutti ipartecipanti dovranno presentarsi al check-in venerdi dalle 15 alle 19 esabato dalle ore 6,00 alle ore 8,30 prima della partenza per effettuare laregistrazione presso l'UFFICIO GARA di IDRO (BS).
Tali orari sono TASSATIVI pena l'ESCLUSIONE dalla partecipazione dellamanifestazione.
La registrazione consisterà nel controllo della tessera e di un documentod'identità per i TESSERATI e nel controllo del certificato medico e di undocumento d'identità per i NON TESSERATI. I minorenni dovranno consegnare ladichiarazione rilasciata dal genitore.
A registrazione avvenuta il partecipante riceverà il numero identificativo daporre sulla mtb e un buono per il ritiro del pacco gara.
La rinuncia, il ritiro o la sostituzione di un componente della squadra dovràessere comunicato dal CAPITANO alla segreteria entro giovedì alle ore18,00.
Il CAPITANO ritirerà il TESTIMONE, simbolo che servirà per verificare ilcorretto cambio con il proprio compagno di squadra.Regole generali
- Ogni squadra dovrà eleggere un capitano. Il capitano sarà il responsabile del comportamento e della disciplina della propria squadra. Curerà inoltre i rapporti con l'Organizzazione.
E' obbligatorio per tutti l'uso del CASCHETTO PROTETTIVO per tutta la durata della Manifestazione. - Nelle ore notturne è obbligatorio un fanalino da posizinare sul retro della bicicletta.
- Ogni partecipante dovrà inoltre INDOSSARE il numero identificativo, ai fini del riconoscimento personale e della sicurezza ed il PASS per il libero accesso nel TENDONE ATLETI, senza che questi abbiano valore alcuno agli effetti della partecipazione all'evento.
- Solo i componenti regolarmente registrati e lo staff organizzativo possono percorre il tracciato durante gli orari della manifestazione.
E' assolutamente VIETATO, per tutta la durata della manifestazione, utilizzare il percorso segnalato per effettuare il riscaldamento, onde evitare intralcio ed eventuali problemi di sicurezza ai bikers impegnati sul tracciato. - E' vietata l'assistenza tecnica sul percorso eccectto quella dell'organizzazione.
- Non esistono vincoli per la sostituzione completa o di eventuali parti delle mtb impiegate, salvo il numero individuale di riconoscimento.
- Tutti i partecipanti regolarmente registrati al check-in devono percorrere almeno un giro completo del percorso, pena l'applicazione di una penalità.
- Si richiede di agevolare l'eventuale sorpasso dei bikers più veloci.
- E' assolutamente vietato tagliare il percorso, pena la squalifica immediata di tutta la squadra.
- I Concorrenti devono tenere un comportamento corretto ed irreprensibile nei confronti di tutti i bikers in gara, del pubblico presente e dello staff.
- I partecipanti si impegnano a prestare massima attenzione durante la guida del mezzo ,in modo particolare nei tratti di percorso urbano dove vige il Codice della Strada in occasione di un eventuale, accidentale, presenza sul percorso di auto o mezzi che non abbiano rispettato i divieti .
- La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, purché siano garantibili le condizioni di sicurezza del percorso.Se per cause di Forza maggiore l'evento viene annullato le quote non vengono restituite e la manifestazione viene organizzata in nuova data.
- La Direzione potrà sospendere dalla competizione un partecipante in ogni momento per motivazioni ritenute gravi e lesive nei confronti di altri concorrenti o in contrasto con le norme della sicurezza.
- L'Organizzazione non può ritenersi responsabile per ciò che il partecipante assume durante lo svolgimento della manifestazione ( cibo e bevande).
- Eventuali reclami di comportamento poco corretto da parte di altri bikers dovranno pervenire in forma scritta al responsabile di corsa presso l'Ufficio predisposto in prossimità della zona partenza arrivo,entro 15 minuti dal termine della manifestazione, il quale valuterà, coordinato dai suoi collaboratori, l'entità del fatto e eventuali penalità verranno comunicate dallo speacker entro 15 minuti dalla ricezione del reclamo stesso.
PercorsoIl percorso, di lunghezza pari acirca 6000 metri,illuminato, è articolato nelle zone limitrofe AL LUNGOLAGO DI IDRO zoneLemprato Crone (Bs).
Per le caratteristiche tecniche sirimanda alle descrizioni predisposte.
BriefingCapitani
Il BRIEFING Capitani si terràsabato 02 giugno 2007 alle ore 8,30 nel luogo comunicato al momento da partedell'organizzazione.
Partenza
Il primo componente di ogni squadradovrà indossare il TESTIMONE elettronico e porre la sua mtb nella area dipartenza, apporre la propria sigla sul documento di gara e partire allo START delle 10.00.
Pit Stop e Cronometraggio
- Tutti i partecipanti, che intendono farsi dare il cambio dovranno entrare nella zona cambio e scendere dalla propria bicicletta, gli altri che intendono proseguire per completare un' altro o più giri, transiteranno regolarmente lungo il percorso.
La ZONA CAMBIO sarà opportunamente segnalata.
Il passaggio del testimone tra i componenti di una squadra potrà avvenire solo ed esclusivamente nella zona cambio e senza l'aiuto di altre persone. Il numero ed il momento dei cambi è a discrezione di ogni singola squadra. - Il cambio dovrà avvenire in zona defilata e non in sella(laterale), per lasciare lo spazio ad altri bikers che a loro volta intendano farlo.
- Ogni irregolarità in zona cambio verrà punita con l'annullamento di un giro.
- In caso di incidente il chip dell'atleta infortunato viene annullato e ne viene emesso uno sostitutivo.
- In prossimità della zona di arrivo verranno fatte le rivelazioni dei tempi e del numero di giri percorsi.
- E' responsabilità di chi transita nell'area di cronometraggio accertarsi dell' avvenuto rilevamento del passaggio tramite segnalazione acustica. In caso di problemi tecnici avvisare immediatamente il personale addetto.
Ilservizio di cronometraggio sarà effettuato con il sistema automatizzato ChampionChip®.Ogni atleta, per essere rilevato e classificato, dovrà essere munito del chip ChampionChip®che dovrà ritirare entro un ora prima della partenza presso la società dicronometraggio posizionata alla zona cambio.
Il mancato o non corretto utilizzo del CHIP potrà comportare il non inserimentonella
classifica di gara.
Punti di controllo
Sul percorso verranno predisposti,a discrezione dell'organizzazione, altri punti di controllo per certificare ilcorretto transito dei partecipanti.
Perditadel testimone
L'eentuale perdita del testimoneviene reintegrata al cambio. Il testimone non è un componente di rilevamentoelettronico.
Impiantiluce
Il percorso sarà COMPLETAMENTEILLUMINATO, sarà, comunque obbligatorio installare un faretto posteriore allabicicletta nelle ore notturne.
Interruzione evento
Se dovesse avvenire, tutti ipartecipanti in quel momento sul tracciato devono completare il giro in corso eportarsi in zona arrivo.
La manifestazione sarà interrotta e a seguire verrà redatta una classifica deigiri percorsi, sulla base delle risultanze antecedenti l'interruzione.
- Se la manifestazione, dopo la sospensione verrà ripresa (con le stesse modalità della prima partenza), la classifica finale verrà redatta come somma delle due o più parti. Non verrà modificato, a seguito dell'interruzione, l'orario previsto d'arrivo cioè le 13.00 di Domenica 30 luglio 2006 .
- Se la manifestazione invece non potrà riprendere, la classifica finale verrà redatta sulla base della classifica stilata al momento dell'interruzione.
Arrivo
- Allo scoccare delle ore 13.00 di domenica 03 giugno 2007, l'evento si riterrà concluso solamente al passaggio sul traguardo della squadra che avrà percorso in quel momento il maggior numero di giri. Da questo istante non verranno più autorizzati eventuali cambi e tutte le squadre verranno fermate sulla linea d'arrivo.
- Nell'ordine d'arrivo le squadre verranno classificate in funzione del numero di giri percorsi e del tempo accumulato sul giro.
Classifiche
Verranno stilate in funzione dellecategorie previste e saranno premiate (premi in natura) le prime 5 squadre di ogni categoria.Non esiste la classifica assoluta.
ZonaboxLe squadre chedispongano di propri BOX, tende o altro potranno montarli nelle zone previste,spazi di circa 8mt X 8mt saranno destinati ad ogni singola squadra, che potràaccedervi anche con automezzo.Servizi
Durante tutta la manifestazionesarà operativo un punto MEDICAZIONE, con medico ed ambulanza.
RistoroDurante tutta la Manifestazionesarà funzionante, nel tendone ATLETI, un punto ristoro con pasta party nolimits per tutti gli atleti in possesso dell'apposito PASS. Sarà inoltrefunzionante uno stand gastronomico-bar .
Assistenza tecnica
Nella zona partenza-arrivo .
Servizi.
Lavaggio bici, doccia, servizi wc,copertura radio, foto singola, intrattenimenti.
SpeackerAttivo durante la manifestazione con riduzione di volume durante le ore notturne.
