GDPR-TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALIG.S.ODOLESE MTB CONCA D'ORO A.S.D. ha aggiornato la propria policy aziendale in materia di trattamento dei dati personali per adeguarsi alla nuova normativa introdotta dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e conformarsi alle nuove disposizioni dettate da tale Regolamento.
Qualora non desiderasse più ricevere tali comunicazioni e, quindi, che i Suoi dati personali non siano più trattati da G.S.ODOLESE MTB CONCA D'ORO A.S.D. può inviarci una mail all'indirizzo info@mtbconcadoro.com, esprimendo la sua volontà.
Per qualsiasi chiarimento in merito alla nostra nuova policy aziendale in tema di protezione dei dati personali, non esiti a contattarci all'indirizzo e-mail info@mtbconcadoro.com.
G.S.ODOLESE MTB CONCA D'ORO A.S.D.
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 6 e 13 del Regolamento 2016/679/UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche brevemente GDPR).
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La presente informativa viene resa per informarLa deltrattamento dei Suoi dati personali, in conformità alla normativa sopra indicataed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutelando laSua riservatezza ed i Suoi diritti.
1. IDENTITA' E DATI DI CONTATTO DEL TITOLAREDEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento dei dati è la società G.S.ODOLESE MTB CONCA D'ORO A.S.D. , con sedein Via Praes, 60 - Odolo (BS) C.F. e P.IVA: 01750470989 e-mail info@mtbconcadoro.com;
2. CATEGORIE DI DATI: i datipersonali di persone fisiche trattati dalla società G.S.ODOLESE MTB CONCA D'OROA.S.D. sono esclusivamente quelli non appartenenti alle cosiddette'categorie particolari' (vd. art. 9 GDPR) quali, ad esempio, anagrafica,contatto telefonico e di posta elettronica. Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni,il relativo consenso dovrà essere prestato o autorizzato dal titolare dellaresponsabilità genitoriale in relazione al quale vengono acquisiti i datiidentificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
3. FINALITA' e BASE GIURIDICA DELTRATTAMENTO: i Suoi dati personali verranno trattati per leseguenti finalità:
a) l'esplicazione degli adempimenti amministrativi,contabili, civilistici e fiscali obbligatori relativi
all'interessato;
b) la gestione a livello amministrativo e commercialedel rapporto contrattuale; c) l'adempimento di specifiche richiestede11'interessato;
c) il marketing diretto e le newsletter;
d) la possibilità di essere inseriti tra i riferimentie le case history, nel sito web e sui social network del titolare deltrattamento;
e) la possibilità di essere ripresi in occasione difiere, manifestazioni, eventi, riunioni aperte al pubblico, ecc. presso lostand o le sedi del titolare del trattamento, con foto e video che potranno dalmedesimo essere pubblicati su web e social network.
f) pubblicazione sul sito internet di articoliinerenti le manifestazioni svolte e le classifiche delle competizioniorganizzate;
Il trattamento di cui alle lettere a), b) è necessarioalla prestazione richiesta dall'interessato, mentre i trattamenti di cui allelettere c), d) e) f), richiedono il consenso espresso dell'interessato. Siprecisa che l'attività di marketing diretto ha lo scopo di raccogliere edutilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalitàper cui sono trattati, per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato,inviare materiale pubblicitario ed informativo (anche newsJetter), inviareinformazioni riguardanti le manifestazioni organizzate dall'associazione.
4. FONTE DI DATI: i datipersonali dell'interessato sono raccolti presso la sede del titolare deltrattamento, oppure in occasione di fiere, manifestazioni, convegni o diincontri presso la sede dell'interessato, da parte di collaboratori e associati di G.S.ODOLESE MTB CONCA D'ORO A.S.D.
o di appositimoduli di raccolta presenti sul sito web o da parte di collaboratori incaricatidalla stessa associazione per l'espletamento funzionale delle attività di cuial precedente punto 3.
5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO: iltrattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestiree trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalitàstesse, sulla base dei dati comunicati dall'interessato e con impegno da partedel medesimo di comunicare tempestivamente al titolare del trattamento eventualicorrezioni, integrazioni e/o aggiornamenti; tali dati verranno gestiti eprotetti in ambienti il cui accesso è costantemente sotto il controllo deltitolare del trattamento; in particolare i sistemi informativi ed i programmi informaticidal medesimo utilizzati sono configurati in modo tale da limitare allo strettonecessario (sempre nell'ambito delle predette finalità) i trattamenti dei datipersonali. I dati sono custoditi in modo da ridurre al minimo i rischi didistruzione e o di perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o ditrattamento non consentito o non conforme a quanto indicato nelle finalità.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI : 'idati raccolti e trattati verranno conservati per un arco di tempo non superioreal conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ('principio dilimitazione della conservazione',art5 GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Nellospecifico: per le finalità indicate nelle lettere a), b), del punto 3 per iltempo necessario all'adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ognicaso, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei dati, per l'adempimentodi obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge perla prescrizione dei diritti; per le finalità di cui alle lettere c) d) e) f)del punto 3 per 48 mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento odell'aggiornamento del dato stesso.
7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALl:nell'ambito delle indicate finalità, i dati dell'interessato potranno essere comunicati:
a) a centri elaborazione dati e/o società di servizi,ivi compresi i servizi di elaborazione elettronica di dati e di consulenza persoftware ed informatica, esterni all'organizzazione del titolare deltrattamento ma allo stesso strettamente correlati per finalità operativa; adaziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio ditrasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione dellacorrispondenza;
b) ai consulenti fiscali, al consulente del lavoro, alLegale del cliente, ad altri soggetti incaricati da G.S.ODOLESE MTB CONCA D'OROA.S.D. per l'espletamento delle pratiche di loro competenza o incaricati delrecupero dei crediti;
c) ad enti pubblici e privati, anche a seguito diispezioni o verifiche o per l'espletamento di obblighi derivanti dalla Legge oda Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativasecondaria (quali, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, organi di PoliziaTributaria, Autorità giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, ATS, EntiPrevidenziali, Camera di Commercio, ecc,); a soggetti che possono accedere aisuoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria ocomunitaria;
d) ad altri soggetti, esterni all'organizzazione di G.S.ODOLESEMTB CONCA D'ORO A.S.D. che si occupano, per conto della medesima, delleattività di assistenza tecnica, di garanzia e di erogazione di beni e serizi.
L'ambito di comunicazione dei dati è funzionalmente estrettamente correlato a quanto necessario per il perfezionamento della forniturae/o la prestazione dei servizi. I soggetti appartenenti alle categorie suddettesvolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operanoin totale autonomia come Titolari del trattamento di dati in outsourcing.L'elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornatoe disponibile presso la sede di G.S.ODOLESE MTB CONCA D'ORO A.S.D. Gli interessati potranno dunque richiederetale elenco contattando il titolare del trattamento attraverso i canaliindicati al punto 1 della presente informativa.
8. DIFFUSIONE; non è prevista lapossibilità di diffondere i dati stessi, se non per la parte web e social (vd.art. 3).
9. CONFERIMENTO; il consenso deltitolare al trattamento dei predetti dati da parte di G.S.ODOLESE MTB CONCAD'ORO A.S.D. non è necessario inrelazione all'esecuzione di un contratto intercorso tra le parti oall'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del titolare: invirtù dell'art. 6 comma b) tali dati saranno trattati senza alcuna necessità diconsenso, nel caso dei dati comuni funzionali a tali adempimenti. In caso dirifiuto del titolare a conferire i dati o a consentire al loro trattamento perle finalità ulteriori di cui al punto 3 è invece possibile esprimere facoltativamenteil consenso, secondo il modello allegato; in caso di rifiuto di consenso perqueste attività potrà derivare l'impossibilità di effettuare tali attività.
10. TRASFERIMENTO DEI DATI: idati personali fomiti non saranno trasferiti all'estero all'interno o all'esternodell'Unione Europea.
11. RIFERIMENTI: la informiamoche, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersial titolare del trattamento, anche in caso di incertezza sulla natura di undato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento, facendo riferimentoal signor Andrea Leali. I riferimenti della società sono riportati, oltre cheal punto 1 della presente informativa, anche sul sito lnternet http://www.mtbconcadoro.com/
12. DIRITTI DELL'INTERESSATO: l'interessatopotrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito elencati:
a) Accesso ai dati personali: ottenere la conferma omeno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano dei datipersonali e, in tal caso, l'accesso alle seguenti informazioni: finalità,categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, diritto di proporrereclamo ad un'autorità di controllo, diritto di richiedere rettifica ocancellazione o limitazione del trattamento o opposizione al trattamentostesso;
b) Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessio limitazione del trattamento che lo riguardano; per limitazione si intende ilcontrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento infuturo;
c) Opposizione al trattamento: opporsi, in tutto o inparte, per motivi connessi alla situazione particolare dell'interessato altrattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti alloscopo della raccolta;
d) portabilità dei dati: nel caso di trattamentoautomatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto,ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivoautomatico, i dati che lo riguardano;
e) revoca del consenso al trattamento per finalità dicui ai punti e) ed f) del punto 3; l'esercizio di tale diritto non pregiudicain alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
f) proporre reclamo all'autorità di controllocompetente (per l'Italia è il Garante Privacy, contattabile tramite i dati dicontatto riportati sul sito web www.garanteprivaci.it).
I predetti diritti potranno essere esercitati inviandoapposita richiesta al titolare del trattamento mediante i canali di contattoindicati all'art. 1 della presente informativa. Le richieste relativeall'esercizio dei diritti dell'utente saranno evase senza ritardo e, in ognicaso, entro un mese dalla domanda.
13. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA:la presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllareregolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Per manifestare il consenso, nei soli casi noncompresi dall'art. 6 comma b), inviare una mail a G.S.ODOLESE MTB CONCA D'OROA.S.D. all'indirizzo info@mtbconcadoro.com
